ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ОБ ОБРАБОТКЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Как Акционерное общество «İçtur Servis Limited Şirketi» (“Компания”) мы придаем большое значение обеспечению безопасности ваших персональных данных. В связи с этим, в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных (“Закон о ЗПД”) мы принимаем все необходимые меры для предотвращения незаконной обработки ваших персональных данных и незаконного к ним доступа, а также для обеспечения надлежащего уровня безопасности для защиты ваших персональных данных при обработке и передаче их третьим лицам. По этой причине, данный текст был подготовлен для информирования соответствующих лиц.
В данный текст будут внесены изменения в случае обновления всех или некоторых его статей, выпущенного нашей компанией.
1. ЛИЦО, ОБРАБАТЫВАЮЩЕЕ ВАШИ ДАННЫЕ:
Как Компания, мы являемся юридическим лицом, определяющим цели и способы обработки ваших персональных данных и ответственным за создание и управление системой учета данных. Наша компания начнет обработку ваших персональных данных, обеспечив безопасность данных, с вашего явного согласия на обработку ваших персональных данных или с информации, которую мы предоставим в случаях, когда ваше явное согласие не требуется. В процессе обработки ваших персональных данных мы также можем обрабатывать ваши персональные данные, уполномочив одного или нескольких обработчиков данных, обеспечив необходимый уровень безопасности.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СПОСОБЫ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ И ТО, КАКИЕ ИМЕННО ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ БУДУТ ОБРАБАТЫВАТЬСЯ:
Ваши персональные данные будут использоваться нашей компанией в соответствии с положениями соответствующего законодательства в целях оказания услуг и повышения качества этих услуг, осуществления деятельности, предусмотренной и/или освобожденной органами государственной власти, осуществления деятельности компании, соблюдения обязательств по хранению информации, отчетности и информированию. Кроме того, одна/несколько или все ваши персональные данные, перечисленные в Приложении-1, могут обрабатываться для того, чтобы вы могли посетить нашу компанию, для защиты безопасности и законных интересов, связанных с вашим посещением, для предоставления продуктов и услуг нашей компании, для коммуникации относительно продуктов и услуг, которые вы получили/будете получать в этой связи, для предоставления услуг, связанных со сферами деятельности нашей компании, таких как предложение продуктов/услуг, моделирование, отчетность, скоринг, мониторинг рисков и для улучшения качества этих услуг, а также для выполнения других действий и для соблюдения информационных обязательств.
С этой целью, мы можем передавать обрабатываемые нами персональные данные нашим филиалам, деловым партнерам, поставщикам, должностным лицам компании, акционерам, компаниям группы, а также уполномоченным государственным учреждениям и частным лицам в Турции и за рубежом.
3. ОБМЕН ВАШИМИ ЛИЧНЫМИ ДАННЫМИ:
Ваши персональные данные могут быть собраны в устном, письменном или электронном виде через нашу компанию, наши филиалы, деловых партнеров, сотрудников, через наш веб-сайт, каналы социальных сетей и все другие каналы в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
Данная информационная форма является приложением и неотъемлемой частью любого договора, заключенного вами с нашей компанией, а также ваших заявок на приобретение услуг
4. УНИЧТОЖЕНИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
Наша компания хранит обрабатываемые вами персональные данные в течение сроков, установленных законодательством. Однако, если законодательством в отношении срока хранения ваших персональных данных не установлен отдельный срок, ваши персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для их обработки в соответствии с практикой и коммерческими обычаями нашей Компании в зависимости от услуг, предоставляемых нашей Компанией при обработке этих данных, а после этого срока — только в течение сроков, необходимых на практике для составления доказательств в возможных судебных спорах. По истечении указанных сроков ваши персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются на первую дату уничтожения в соответствии со статьей 7 Закона о ЗПД.
5. ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
В рамках статьи 11 Закона о ЗПД вы можете обратиться в нашу компанию и отправить нам свои запросы, указанные ниже;
a. Узнать, обрабатывались ваши личные данные или нет, и, если обрабатывались, запросить информацию об этом,
b. Узнать о целях обработки ваших персональных данных и о том, используются ли они в соответствии с их назначением,
c. Узнать о третьих лицах, которым передаются ваши личные данные внутри страны или за рубежом,
d. Запросить исправление ваших персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки,
e. Запросить удаление, уничтожение или обезличивание ваших персональных данных в случае исчезновения причин, требующих обработки ваших персональных данных в рамках статьи 7 Закона о ЗПД,
f. Запросить уведомление о сделках, совершенных в соответствии с подпунктами (d) и (e), у третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные,
g. Возражать против наступления результата, направленного против вас путем анализа обрабатываемых персональных данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
h. Требовать возмещения ущерба в случае, если вы понесли ущерб в результате незаконной обработки ваших персональных данных.
Вы можете реализовать свои вышеуказанные права в соответствии с положениями Закона о ЗПД и Коммюнике о процедурах и принципах обращения к Контролеру данных, опубликованном 10.03.2018, а также соответствующим действующим законодательством, используя форму заявления на сайте www.icturservis.com
a. Обратившись лично по адресу: Büyükeceli Mah. Mareşal Fevzi Çakmak No:20/3 Gülnar, Mersin с заявлением с проставленной оригинальной подписью или отправив его по этому же адресу через нотариуса,
b. Вы можете воспользоваться им, отправив письмо на адрес электронной почты [email protected] по Зарегистрированной электронной почте.
Ниже вы найдете информацию о том, как ваши заявки будут доставляться к нам, в зависимости от каналов подачи заявок.
Способ обращения |
Адрес, по которому будет подаваться заявление (в случае изменения адреса — последний адрес, опубликованный в газете «Торговый реестр должны быть приняты во внимание) |
Информация, которая должна быть указана в заявке |
Личное обращение (заявитель приходит лично и предъявляет документ, удостоверяющий его личность) |
Büyükeceli Mah. Mareşal Fevzi Çakmak No:20/3 Gülnar, Mersin |
На конверте следует указать «Запрос информации в рамках Закона о защите персональных данных». |
Уведомление через нотариуса |
Büyükeceli Mah. Mareşal Fevzi Çakmak No:20/3 Gülnar, Mersin |
На конверте с уведомлением следует указать «Информация в рамках Закона о защите персональных данных». |
Через зарегистрированную электронную почту (KEP) |
В теме письма следует написать «Запрос информации в рамках закона о защите персональных данных». |
Для подачи заявления лицом, не являющимся заинтересованным лицом, необходимо наличие нотариально заверенной специальной доверенности, выданной заинтересованным лицом на имя лица, которое будет подавать заявление.
В этом контексте ваши запросы, которые вы должным образом направите в нашу компанию, будут обработаны не позднее чем через тридцать дней. Если доработка ваших запросов потребует дополнительных затрат, наша компания будет взимать с заявителя плату по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных («Совет»). Если наша компания отвечает на ваше заявление на носителе записи, таком как компакт-диск, флэш-память и т. д., может быть запрошена плата, не превышающая стоимость носителя записи.
Наша компания может запросить у вас необходимую информацию и документы, чтобы определить, являетесь ли вы реальным владельцем персональных данных, являющихся предметом запроса, а также может задать вам вопросы по вашему заявлению с целью уточнения вопросов, указанных в вашем заявлении.
Наша компания может отклонить вашу заявку, объяснив причину, в следующих случаях:
Наша компания уведомит вас о своем ответе на ваш запрос в письменном или электронном виде. В соответствии со статьей 14 Закона о ЗПД, если ваше заявление отклонено, и вы считаете ответ, предоставленный нашей компанией, неадекватным или если на ваше заявление не был дан ответ в установленный срок; вы можете подать жалобу в Совет в течение 30 (тридцати) дней с даты получения ответа нашей компании или в течение 30 (тридцати) дней с даты окончания срока ответа, если мы не ответили, и в любом случае в течение 60 (шестидесяти) дней с даты подачи заявления.
ПРИЛОЖЕНИЕ-1: Категории персональных данных
Учетные данные |
Очевидная принадлежность идентифицированного или идентифицируемого физического лица; обрабатывается частично или полностью автоматически или неавтоматически как часть системы записи данных; например, водительское удостоверение, удостоверение личности, карта резидента, паспорт, удостоверение адвоката, свидетельство о браке всю информацию, содержащуюся в документах |
Контактная информация |
Номер телефона, адрес, которые явно принадлежат идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу; обрабатываются частично или полностью автоматически или неавтоматически как часть системы записи данных, информация, например, электронная почта |
Личная информация |
Информация о заработной плате, дисциплинарных расследованиях, документах о выходе на работу, информация о декларации собственности, информация о резюме, отчеты об оценке работы, которые явно принадлежат идентифицированному или поддающемуся идентификации реальному лицу; обрабатываются с целью выполнения обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства для сотрудников, осуществления процессов предоставления дополнительных льгот и преимуществ, а также процессов назначения. |
Судебный процесс |
Осуществление деятельности в соответствии с законодательством, сопровождение и исполнение юридических дел, исполнение договорных процессов, процедуры работы иностранного персонала и получения вида на жительство, информация в переписке с судебными органами, собранная с целью предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, информация в материалах дела и т.д |
Операции с клиентами |
Записи колл-центра, информация о счетах, векселях, чеках, информация в кассовых чеках, информация о заказах и запросах и т.д. в целях осуществления деятельности в соответствии с законодательством, выполнения договорных процессов, выполнения финансовых и бухгалтерских дел, выполнения процессов продажи товаров/услуг, процессов производства и эксплуатации. |
Информация о безопасности физического пространства |
Записи и документы, которые явно принадлежат идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу и включены в систему записи данных; записи и документы, сделанные при входе в физическое пространство, во время пребывания в физическом пространстве личные данные |
Информация о безопасности транзакций |
Понятно, что она принадлежит идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу и включена в систему записи данных; для выполнения технических, административных, юридических и коммерческих обязательств при осуществлении нашей коммерческой деятельности ваши персональные данные, обрабатываемые в целях предоставления |
Информация об управлении рисками |
Методы, которые явно принадлежат идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу и включены в систему записи данных; методы, используемые в соответствии с общепринятыми правовыми, коммерческими обычаями и добросовестностью в этих областях с целью управления нашими коммерческими, техническими и административными рисками. персональные данные, обрабатываемые с помощью |
Финансовая информация |
Субподрядчики, поставщики информации, документов и записей, которые явно принадлежат идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, обрабатываемые частично или полностью автоматически или неавтоматически как часть системы регистрации данных; информация, документы и записи, показывающие все виды финансовых результатов соответствующего лица персональные данные уполномоченного должностного лица или работника |
Профессиональный опыт |
Проведение процессов подбора и расстановки кандидатов на должности сотрудников/стажеров/студентов, рассмотрение заявок кандидатов на должности сотрудников, проведение обучающих мероприятий, проведение процессов назначения, информация о дипломах, пройденных курсах, профессиональном обучении, сертификатах, выписках и т.д. для осуществления деятельности в области охраны труда, проведения аттестации, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям. |
Аудио- и визуальные записи |
Осуществление процессов управления чрезвычайными ситуациями, проведение тренингов, осуществление деятельности в соответствии с законодательством, обеспечение физической безопасности пространства, осуществление деятельности по хранению и архивированию, информирование уполномоченных лиц, учреждений и организаций, создание записей посетителей и аудиовизуальных записей для последующей работы и т.д. |
Философские воззрения, Религия, секты и другие верования |
Информация о других убеждениях, информация о религиозной принадлежности, информация о философских убеждениях, информация о сектантской принадлежности и т.д. с целью выполнения обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, выполнения процессов предоставления дополнительных льгот и пособий, выполнения процессов отбора и размещения кандидатов на работу / стажеров / студентов, выполнения / контроля за хозяйственной деятельностью. |
Информация о здоровье |
Осуществление процессов отбора и размещения кандидатов на работу / стажеров / студентов, осуществление процессов подачи заявлений кандидатами на работу, выполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства для работников, осуществление деятельности по охране труда / безопасности, осуществление процессов управления рисками, осуществление деятельности по хранению и архивированию, информации о статусе инвалидности, информации о группе крови, информации о личном здоровье, информации об используемых устройствах и протезах и т.д. в целях предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям. |
Судимость и меры безопасности |
Осуществление процессов подбора и размещения кандидатов на работу / стажеров / студентов, осуществление процессов подачи заявлений кандидатами на работу, выполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства для работников, осуществление деятельности в соответствии с законодательством, осуществление деятельности по хранению и архивированию, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, информации о судимостях, информации о мерах безопасности и т.д |
Нажмите сюда, чтобы ознакомиться с Политикой обработки и защиты персональных данных.
Нажмите сюда, чтобы получить форму заявки в соответствии с Законом о защите персональных данных.